Ομαδική αποστολή e-mail μέσω Windows Mail στα Vista

Συχνά χρειάζεται να στείλετε το ίδιο μήνυμα e-mail σε περισσότερους του ενός παραλήπτες που είναι πάντα οι ίδιοι (π.χ. όλοι οι πελάτες της εταιρείας σας σε μια συγκεκριμένη πόλη).

Δε χρειάζεται να επιλέγετε αυτούς τους παραλήπτες έναν-έναν, αφού οι περισσότεροι e-mail clients σας επιτρέπουν να δημιουργήσετε ομάδες παραληπτών. Ας δούμε πώς γίνεται αυτό στο Windows Mail των Vista.

Πρώτα απ' όλα, θα πρέπει να δημιουργήσετε μια ομάδα παραληπτών. Για το σκοπό αυτό, ξεκινήστε το Windows Contacts και κάντε κλικ στο πλήκτρο New Contact Group.

Δώστε ένα όνομα στην ομάδα και κάντε κλικ στο πλήκτρο Add to Contact Group.

Θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο που θα περιλαμβάνει όλες τις επαφές σας. Κρατώντας πατημένο το πλήκτρο Ctrl, επιλέξτε όσες από αυτές θέλετε να εντάξετε στη νέα ομάδα που μόλις δημιουργήσατε.

Με κλικ στο πλήκτρο ΟΚ, στο προηγούμενο παράθυρο εμφανίζονται οι επαφές που μόλις επιλέξατε. Κάντε και πάλι κλικ στο πλήκτρο ΟΚ και κλείστε το Windows Contacts που δε σας χρειάζεται πια.

Ανοίξτε το Windows Mail και ξεκινήστε τη διαδικασία δημιουργίας νέου μηνύματος. Όταν κάνετε κλικ στο πλήκτρο To: για να επιλέξετε τον παραλήπτη, θα διαπιστώσετε ότι στον κατάλογο των επαφών σας εμφανίζεται με μαύρα γράμματα το όνομα της ομάδας παραληπτών που δημιουργήσατε προηγουμένως. Επιλέξτε την, κάντε κλικ στο πλήκτρο To: και στη συνέχεια στο ΟΚ.

Στο πεδίο To: το μηνύματός σας εμφανίζεται η ομάδα παραληπτών. Συνεχίστε κανονικά με τη σύνταξη του μηνύματός το και όταν είστε έτοιμοι, πατήστε το πλήκτρο Send. Το e-mail σας θα ξεκινήσει το δρόμο του προς όλες τις επαφές σας που περιλαμβάνονται στην ομάδα παραληπτών που δημιουργήσατε.