Microsoft Excel 2010 Sparklines: Ευφάνταστη ονομασία, χρήσιμη λειτουργία

Στο Excel του Microsoft Office 2010 έχουν προστεθεί αρκετά ενδιαφέροντα χαρακτηριστικά, ένα από τα οποία είναι τα Sparklines. Πρόκειται για μικρά γραφήματα που ενσωματώνονται μέσα σε ένα κελί και μπορούν να οπτικοποιήσουν εύκολα τα περιεχόμενα ενός πίνακα με αριθμούς.

Ας δούμε τι έχει να μας προσφέρει το νέο αυτό χαρακτηριστικό.

Για το παράδειγμά μας, ξεκινάμε με έναν πίνακα που περιλαμβάνει τυχαίους αριθμούς.

Πηγαίνουμε στην καρτέλα Insert και βλέπουμε ότι περιλαμβάνει μια ομάδα εργαλείων με τον τίτλο Sparklines. Από τους τρεις παρεχόμενους τύπους Sparklines επιλέγουμε το Line.

Κάνουμε κλικ σε ένα κενό κελί δίπλα στον πίνακά μας και με τη γνωστή διαδικασία ορίζουμε τα κελιά που θα "αναπαριστά" το sparkline. Στο παράδειγμά μας, επιλέγουμε τη σειρά των κελιών από το A2 έως το D2.

Αφού εμφανιστεί στο κελί μας το sparkline, δεν έχουμε παρά να σύρουμε την κάτω δεξιά γωνία του κελιού προς τα κάτω, ώστε να δημιουργηθούν τα sparklines και για τις υπόλοιπες σειρές δεδομένων. Τώρα μπορούμε να δούμε με μια ματιά τόσο τα αριθμητικά δεδομένα του πίνακά μας, όσο και την γραφική απεικόνιση της αυξομείωσης των τιμών που περιέχονται στον πίνακα.

Δε θα σταματήσουμε, όμως, εδώ.

Το Excel μας επιτρέπει να διαμορφώσουμε τα sparklines, ώστε να είναι ακόμη πιο εύκολα την ανάγνωσή τους. Μπορούμε, για παράδειγμα, να ορίσουμε ότι σε κάθε μικρό γράφημα θα σημειώνεται το σημείο με την υψηλότερη ή τη χαμηλότερη τιμή (ή και τα δύο), να εμφανίσουμε "σημάδια" (markers) για κάθε τιμή, να σημειώσουμε το πρώτο ή το τελευταίο σημείο, αλλά και αλλάξουμε τα χρώματα αυτών των σημείων.

Προβλέπουμε ότι το Sparklines θα είναι ένα από τα νέα εργαλεία του Excel που θα λατρέψουν όσοι έχουν το βαρύ καθήκον να παρουσιάσουν και ερμηνεύσουν ξερούς αριθμούς σε άλλους.